Einleitung in das Datei-Management von "zac4web"

Dateigruppen - nach Status der Datei

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Dateigruppen - nach Dateityp und/oder Funktion der Datei

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Zusammenfassung der Dateigruppen für die Navigation und weitere Informationen

Damit die Navigationsmenüs für die Mitgliederbereiche und die Informationsseiten für die verschiedenen Dateigruppen nicht zu unübersichtlich werden, werden die Dateigruppen dafür wie folgt zusammengefasst.

Die Dateigruppe Profilbilder wird in der Tabelle nicht berücksichtigt, da diese Dateien nur im Rahmen der Mitgliederverwaltung, der Verwaltung des eigenen Kontos oder anderer Personenkonten hochgeladen und gelöscht werden können. Die Schalter zum Starten dieser Verwaltungsaufgaben werden nur in der Mitgliedernavigation des Kernbereichs ausgegeben.

Für allgemeine Bereiche ohne Mitgliederbereich existiert keine Mitgliedernavigation. Damit auch für diese Bereiche die Dateien formularbasiert gepflegt werden können, wird eingeloggten Systemadministratoren für diese Bereiche innerhalb der Bereichsliste, die mit dem Schalter "wechseln zu ..." aufgerufen werden kann, der Schalter "pflegen" angeboten. Über diesen Schalter kann er für solche Bereiche die Seite "Bereiche ohne Mitgliederbereich pflegen" aufrufen.

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Manipulationsvorgänge für Verzeichnisse

Verzeichnisse können formularbasiert innerhalb der Bereichsverzeichnisse und den beiden Systemordnern "__wm/styles" und "__javascript" erstellt und wieder gelöscht werden. Für das Erstellen und Löschen von Verzeichnissen sind immer Reservierungen erforderlich. Sofern das System für eine Dateigruppe nicht vorgibt, dass das Administratorrecht zwingend erforderlich ist, um Ordner löschen zu können, dürfen die System-Administratoren über Vorgabedateien festlegen, welches Zugriffsrecht zum Bereich oder dem Kernbereich des "zac4web"-Projekt erforderlich ist, um die erzeugten Ordner löschen zu dürfen.

Um zu tiefe Verschachtelungen von Verzeichnissen und zu lange Pfade zu verhindern, wird über die System-Vorgaben von \"zac4web\" die maximale Anzahl der Hierarchieebenen für den Verzeichnisbaum und die maximale Länge der Ordnernamen vorgegeben. Diese System-Vorgaben dürfen die System-Administratoren formularbasiert ändern. Die Menge der zulässigen Zeichen für Ordnernamen wird dagegen durch System-Konstanten vorgegeben. Da diese Zeichenmengen nicht geändert werden sollten, wird kein System-Formular angeboten, mit dem die Änderung dieser Zeichenmengen möglich wäre.

Innerhalb eines Verzeichnisses kann formularbasiert nur dann ein neuer Unterordner angelegt werden, solange sich der neue Unterordner innerhalb der zugelassenen Hierarchieebenen befinden wird.

Sofern Verzeichnisse nicht automatisch angelegt werden, können die Verzeichnisnamen im Rahmen der Vorgaben frei gewählt werden. Verzeichnisse können allerdings nachträglich nicht formularbasiert umbenannt werden, weil durch die Umbenennung vorhandene Links, die auf Seiten in dem Verzeichnis oder einem Unterverzeichnis davon verweisen, nicht mehr korrekt wären und zum Aufruf einer Fehlerseite führen würden.

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Manipulationsvorgänge für Dateien

Auf Dateiebene sind deutlich mehr Manipulationen formularbasiert möglich.

Wenn eine Datei neu erzeugt wird, kann der Name für die Datei innerhalb der Vorgaben für Dateinamen meist frei gewählt werden. Wie für die Ordnernamen können die System-Administratoren formularbasiert die Länge der Dateinamen beeinflussen. Und "zac4web" gibt die Menge der zugelassenen Zeichen vor. Auch für Dateinamen gilt, dass sie nicht nachträglich formularbasiert verändert werden dürfen, weil sonst durch die Umbenennung vorhandene Links fehlerhaft würden.

Für alle Aktionen außer dem Download muss mindestens eine Reservierung auf Dateiebene erzeugt werden. Wird eine Datei hochgeladen und dabei nicht die Sonderform "Datei ersetzen durch Upload" genutzt, muss eine Reservierung für den gesamten Bereich vorhanden sein, damit nicht durch parallele Upload-Vorgänge im Anschluss von den Dateien eines Bereichs mehr Speicherplatz belegt wird, als zugelassen.

Reservierungen für die formularbasierte Bearbeitung von Verzeichnissen

Wenn ein Verzeichnis erstellt werden soll, muss zuvor der zugehörige Verzeichnispfad des Elternverzeichnisses mit aendern = 0 reserviert werden. Sofern der Nutzer einen zulässigen Verzeichnisnamen angegeben und den Schalter "erstellen" angeklickt hat, wird sofort das Verzeichnis erstellt. Ob die Reservierung für das Elternverzeichnis aufgehoben wird, hängt vom Kontext ab.

Wenn ein Nutzer ein Verzeichnis löschen möchte, muss dieses für den Nutzer mit aendern = 1 reserviert werden, bevor die Aktion ausgeführt wird. Diese Reservierung ist auch erforderlich, wenn das Verzeichnis leer ist, damit nicht versehentlich ein Verzeichnis geleert wird, welches von einem anderen Mitglied gerade angelegt worden ist, um in diesem eine Datei zu speichern.

Ein Verzeichnis x/y/z kann nur dann in _reservierte_verzeichnisse mit dem Typ aendern = 1 eingetragen werden, wenn das Verzeichnis noch nicht reserviert ist, das Verzeichnis nicht Kindelement eines Verzeichnisses (x oder x/y) ist, welches schon in _reservierte_verzeichnisse mit dem Typ aendern = 1 reserviert ist und wenn kein Kindelement des Verzeichnisses x/y/z (z.B. das Verzeichnis x/y/z/a oder die Datei x/y/z/b/datei.php) in _reservierte_verzeichnisse oder _reservierte_dateien eingetragen ist, unabhängig vom Wert von aendern für das Kindverzeichnis von x/y/z.

Ein Verzeichnis x/y/z darf dann in _reservierte_verzeichnisse mit dem Typ aendern = 0 eingetragen werden, wenn das Verzeichnis nicht Kindelement eines Verzeichnisses (x oder x/y) ist, welches schon in _reservierte_verzeichnisse mit dem Typ aendern = 1 reserviert ist. Weitere Restriktionen sind nicht vorhanden. Für ein Verzeichnis x/y/z dürfen gleichzeitig mehrere Reservierungen, die zu verschiedenen session_ID's gehören, mit dem Wert aendern = 0 vorhanden sein.

Die Reservierung eines Verzeichnisses mit aendern = 0 ist dann sinnvolll, wenn klar ist, dass ein Kindelement von x/y/z in einem nachfolgenden Schritt erstellt/verändert werden soll, aber der Name des Kindelementes noch nicht bekannt ist.

Die Reservierung eines Verzeichnisses mit aendern = 1 ist für ein Verzeichnis dann nötig, wenn eine Aktion auf dem Verzeichnis ausgeführt werden soll, welche Auswirkungen auf sämtliche Kindelemente des Verzeichnisses hat, z.B. löschen des Verzeichnisses.

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Reservierungen für die Manipulation von Dateien

Um eine Datei hochladen, erstellen, bearbeiten, löschen oder reaktivieren zu können, muss mindestens für die Datei ein Datensatz in _reservierte_dateien eingetragen werden.

Wenn eine Datei hochgeladen wird, ist fast immer auch eine Reservierung des gesamten Bereichs ("reservieren_space") erforderlich. Damit soll verhindert werden, dass nach dem Abschluss von parallelen Upload-Vorgängen die Dateien eines Bereichs mehr Platz belegen, als dem Bereich im Rahmen der Bereichsverwaltung zugestanden wurde.

Für den Datensatz in _reservierte_dateien ist in der Spalte "verzeichnis" immer der vollständige Verzeichnispfad der veröffentlichten/aktiven Datei bzw. das Zielverzeichnis des Upload-Vorgangs / das Zielverzeichnis für den Entwurf zu notieren.
Obwohl also Entwürfe immer in einem Unterordner _drafts gespeichert werden, taucht der Name dieses Verzeichnisses niemals in dem vollständigen Verzeichnispfad in _reservierte_dateien auf und der Dateiname der Datei aus _drafts wird immer zerlegt in den Verzeichnisanteil und den eigentlichen Dateinamen mit Kennung. Für die Zerlegung werden die "-" im Dateinamen der Entwurfsdatei durch "/" ersetzt. Der Verzeichnisanteil des Entwurfsdateinamens ergänzt immer den Verzeichnispfad, der sich aus dem Hauptverzeichnis von _drafts ergibt (Beispiel: Es existiert bislang nur der Entwurf "home/_drafts/_admin-2015-mai-heute.php", dann ist in _reservierte_dateien in die Spalte "verzeichnis" folgendes einzutragen: "home/_admin/2015/mai" und in die Spalte "datei" der eigentliche Dateiname "heute.php".) Auf diese Weise kann sichergestellt werden, dass es maximal einen Entwurf zu einer veröffentlichten Datei gibt und bei der Neuanlage eines Entwurfs nicht versehentlich der Name einer bereits veröffentlichten Datei verwendet wird. Weiterhin erleichtert diese Vorgehensweise die Überprüfung, ob die Datei als Kindelement eines Verzeichnisses reserviert ist, wenn ein Verzeichnis mit dem Typ aendern = 1 reserviert ist / resrviert werden soll.
Für ersetzte Dateien gelten diese Aussagen zur Reservierung analog. Zusätzlich ist für diese Dateien der Zeitstempel für die Reservierung aus dem Dateinamen zu entfernen.

Eine Datei darf nur dann reserviert werden, wenn sie als aktive Datei nicht Kindelement eines Verzeichnisses ist/wäre, welches in _reservierte_verzeichnisse mit dem Typ aendern = 1 bereits für eine andere Person reserviert ist.

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Verzeichnisstruktur in einem "zac4web"-Projekt

In der obersten Verzeichnisebene eines veröffentlichten "zac4web"-Projekts sollten die drei Dateien "index.php", ".htaccess" und "robots.txt" vorhanden sein. Bei den php-Dateien, die nicht direkt im Browser aufrufbar sein sollen, ist vorgesehen, dass eine Umleitung auf die Datei "index.php" stattfindet, wenn die "nicht aufrufbare" Datei per Browser angefordert wird. Mit der Datei ".htaccess" wird u.a. gesteuert, welche Seite angezeigt werden soll, wenn per Browser eine Datei aufgerufen werden soll, die nicht vorhanden ist. Und mit der Datei "robots.txt" wird Suchmaschinen mitgeteilt, welche Verzeichnisse sie nicht durchsuchen sollen.

Im Ordner "___Material" und seinen Unterordnern sind in der Originalversion fast nur Dateien gespeichert, für die zacher-info.de nicht das Copyright besitzt. Eine dieser Dateien ist eine jquery-Bibliothek, die von den System-Dateien benötigt wird, die Javascript einsetzen. Zwei weitere Dateien gehören zu einer True-Type-Schrift, die unter der SIL Open Font License veröffentlicht wurden. Diese True-Type-Schrift verwendet "zac4web" in der Originalversion nur wenn beim Upload einer Bilddatei ein Copy-Right-Hinweis in eine Datei geschrieben werden soll. Schließlich enthält der Ordner noch das Icon für pdf-Dateien, welches per css-Befehl den Links hinzugefügt wird, die auf pdf-Dateien verweisen.

In dem Ordner "__bilder/_profil" werden die Profilbilder gespeichert, die zu den Mitgliedskonten mit den Systerm-Fromularen hochgeladen wurden. Jedem Mitgliedskonto kann maximal ein Profilbild zugeordnet sein. Die Zuordnung der Profilbilder zu den Mitgliedskonten wird in der Datenbanktabelle "__personen_bild" notiert. Wenn ein Profilbild hochgeladen wird, wird es zunächst als temporäre Datei im Ordner "__bilder/_profil/_temp" gespeichert. Die gesamte Verzeichnisstruktur wird von den Systemskripten angelegt, sofern sie zum Zeitpunkt des Bilduploads nicht vorhanden ist. Profilbilder können wieder gelöscht werden. Auch ein Austausch gegen ein anderes Profilbild ist möglich. Beim Austausch wird das alte Profilbild gelöscht.

Der Ordner "__ersetzt" wird angelegt, sobald erstmalig eine aktive Datei ersetzt oder versteckt wird. Sofern beim Ersetzen oder Verstecken die benötigten Unterordner nicht vorhanden sind, werden auch diese jeweils automatisch erzeugt. Die ersetzten Dateien, die zu einem Bereich "xxx" gehören werden innerhalb des Ordners "__ersetzt/xxx" gespeichert. Die veralteten Dateien zu den Navigationsdateien aus dem Verzeichnis "__wm" werden im Ordner "__ersetzt/__wm/nav" gespeichert, die Systemdateien, deren Status sich durch die Veröffentlichung einer neueren Version mit dem Redaktionssystem zu veraltet ändert, werden in dem Verzeichnis "__ersetzt/__wm/fgi" gespeichert, und die Dateien, deren Status durch das Ändern der Systemeinstellungen zu veraltet wechselt, werden in dem Ordner "__ersetzt/__wm/fgi" gespeichert. Veraltete Versionen von CSS- und Javascript-Dateien landen im Ordner "__ersetzt/_spezial"

Der Ordner "__temp" wird angelegt, sobald beim Hochladen von Bildern oder Dateien oder beim Aufruf der Übersichtsseite für eine Datenbanktabelle eine temporäre Datei entsteht. In dem Ordner "__temp/_backup_db" werden die temporären Backup-Dateien zu den Datenbanktabellen gespeichert, im Ordner "__temp/Bilder" die hochgeladenen temporären Dateien mit den Rastergrafiken und im Ordner "__temp/_upload" alle anderen.

Der Ordner "__wm" enthält die Navigationsdateien, die in "zac4web"-Projekten als bereichsunabhängige Navigationsmenüs in Form von Navigationszeilen ausgegeben werden. Durch Style-Anweisungen kann allerdings die Optik verändert werden. Und durch die Änderung der PHP-Anweisungen in den Dateien, welche die Navigationsdateien aus "__wm" einbinden, kann erreicht werden, dass die Ausgabe bereichsabhängig erfolgt. Der Ordner "__wm/__javascript enthält die Javascript-Dateien die für die Funktionalität des "zac4web"-Projekts benötigt werden und an das Projekt angepasst werden dürfen. In den Ordnern "__wm/__konstanten" und "__wm/__variablen" werden die Dateien mit den Systemeinstellungen gespeichert, die formularbasiert verändert werden können. Der Ordner "__wm/__logfiles" nimmt die Protokolldateien auf, mit denen z.B. protokolliert wird, wann sich welches Mitglied einloggt oder wann eine Fehler bei einem Login-Versuch aufgetreten ist. Im Ordner "__wm/__reserviert" werden die sogenannten Sperrdateien eingetragen, mit denen erreicht werden soll, dass durch zeitgleiche Aktionen verschiedener Mitgliedern fehlerhafte Datensätze in der Datenbank entstehen oder auf Fehler auf Verzeichnis- oder Dateiebene eintreten. Die Dateien aus dem Ordner "__wm/_admin können mit dem Redaktionssystem verändert werden. Es handelt sich dabei überwiegend um Dateien, die entweder Funktionen oder kurze Texte enthalten, die für das "zac4web"-Projekt angepasst werden dürfen. Außerdem enthält der Unterordner "vorlagen" die Dateien, die als Kopiervorlage für die Index-Dateien dienen, wenn ein neuer Bereich angelegt wird. In dem Ordner "__wm/_drafts" werden die Entwurfsdateien für die Dateien gespeichert, die mit dem Redaktionssystem verändert werden und in dem Ordner "__wm/_drafts" die zugehörigen Hilfsdateien. Der Ordner "__wm/Bilder" ist für Bilddateien wie das Logo oder Symboldateien vorgesehen, die für das "zac4web"-Projekt benötigt werden. Die Bilddateien aus diesem Ordner können aber nicht per Auswahlliste mit dem Redaktionsformular in Dateien eingebaut werden. Auch können formularbasiert keine Bilddateien in diesen Ordner hochgeladen werden. Der Ordner "__wm/kern" enthält Dateien, die auf jeden Fall an das "zac4web"-Projekt" angepasst werden müssen. Die Datei Installationshinweise und weitere Schritte enthält u.a. detaillierte Hinweise zu diesen Dateien. Der Ordner "__wm/Material" ist für Dateien wie die Audio-Dateien für Benachrichtigung bei Aktualisierung von Chat-Beiträgen vorgesehen, die für das jeweilige "zac4web"-Projekt benötigt werden und für die verhindert werden soll, dass sie versehentlich formularbasiert gelöscht werden. Und im Ordner "__wm/styles" werden die CSS-Dateien für das "zac4web"-Projekt gespeichert. Werden CSS-Dateien formularbasiert hochgeladen werden diese in dem Ordner "__wm/styles" oder einem Unterordner davon gespeichert.
Nicht alle der zuvor genannten Ordner sind in der Originalversion von "zac4web" enthalten, da sie zum Auslieferungszeitraum leere Ordner wären. Die fehlenden Ordner werden von den Systemdateien automatisch angelegt, wenn sie für einen Dateimanagement-Vorgang benötigt werden.

Der Ordner "__zac4web" enthält die Systemdateien, die nur dann verändert werden sollten, wenn Fehler in diesen Skripten entdeckt wurden oder Veränderungen aufgrund von Erweiterungen erforderlich sind.
Der Ordner "__zac4web/temp" ist der einzige Unterordner von "__zac4web", der mitsamt seinem Inhalt entfernt werden darf, ohne dass die Funktionalität des "zac4web"-Projekts gestört wird. Sofern der Ordner "__zac4web/temp" fehlt, wird dieser angelegt, wenn bestimmte Dateien, die Systemeinstellungen enthalten, formularbasiert verändert werden und für die Ausgabe eine temporäre Datei benötigt wird. Im allgemeinen werden die in diesem Ordner gespeicherten temporären Dateien automatisch gelöscht, wenn sie nicht mehr benötigt werden. Verbleiben temporäre Dateien in diesem Ordner, weil ein Vorgang nicht korrekt beendet werden konnte, können diese Dateien nur mit einem externen Datei-Management-Programm gelöscht werden.
Der Ordner "__zac4web/___optional" ist -, wie der Name andeutet, - für optionale Erweiterungen vorgesehen. In der Originalversion ist dieser Ordner leer oder fehlt sogar.

Die Ordner, deren Namen mit der Zeichenfolge "_mb_" oder unmittelbar mit einem Buchstaben beginnen, sind die Ordner, in denen die Dateien gespeichert werden, die zu Bereichen gehören.
In einem "zac4web"-Projekt müssen immer die beiden Ordner "home" und "_mb_home" vorhanden sein. Diese beiden Ordner enthalten die Dateien des Bereichs, der als Kernbereich des "zac4web"-Projekts bezeichnet wird. Die aufrufbaren Seiten im Ordner "home" werden als die öffentlichen Seiten des Bereichs "home" bezeichnet und die Dateien im Ordner "_mb_home" als die Dateien des Mitgliederbereichs.
Zu jedem Ordner, dessen Name mit der Zeichenfolge "_mb_" beginnt, ist - wenn alles korrekt läuft und die Verzeichnisstruktur nicht mit Hilfe eines anderen Programms verändert wurde - innerhalb eines "zac4web"-Projekts auf der gleichen Verzeichnisebene ein Ordner vorhanden, dessen Name mit der Zeichenfolge übereinstimmt, die auf "_mb_" folgt. Denn es wird niemals ein Ordner für einen Mitgliederbereich erzeugt, wenn nicht zuvor der Ordner für die öffentlichen Seiten des Bereichs angelegt wurde.
Zu einem Ordner, dessen Namen mit einem Buchstaben beginnt, kann -, aber muss nicht, - ein Ordner vorhanden sein, dessen Name mit "_mb_" beginnt. Fehlt zu einem Ordner wie "ttt" in der Abbildung der Ordner "_mb_ttt", so zeigt dieses an, dass der Bereich "ttt" ein allgemeiner Bereich ohne Mitgliederbereich ist.

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Verzeichnisstruktur in einem öffentlichen Bereichsverzeichnis "xxx"

In dem öffentlichen Bereichsverzeichnis "xxx" muss immer die Datei "index.php" vorhanden sein. Außerdem wird in diesem Ordner die Datei "navigation.php" gespeichert, wenn die Navigationsdatei formularbasiert erzeugt wird. Mehr Dateien sollten dort nicht enthalten sein. Andere Dateien sind in den Unterverzeichnissen zu speichern.

PHP-Dateien, die mit dem Redaktionssystem von "zac4web" bearbeitet werden können, können in den Hauptordnern "_admin" und "_red" (oder einem Unterverzeichnis davon) gespeichert werden. Die Dateien in "_admin" dürfen formularbasiert nur von denjenigen mit dem Recht "admin" verändert werden, die Dateien in "_red" von allen, die mindestens das Recht "redaktion_offen" besitzen.
Soll in einem dieser Hauptordner erstmalig eine Gliederungsseite gespeichert werden, wird im ausgewählten Hauptordner automatisch der Unterordner "_linkpages" angelegt, der dann als Speicherort für die Gliederungsseite ausgewählt wird. Analoges gilt für die Speicherung von Seiten des Typs "Formular" (Unterordner "_forms") und die Speicherung der per Javascript aufrufbaren Dateien (Unterordner "_ajax"). In dem Hauptordner "_admin" wird außerdem der Unterordner "_frage" angelegt, wenn aus einem Formular eine Umfrage erzeugt wird, an der jedermann teilnehmen darf.
Mit dem Redaktionsformular können weitere Unterordner innerhalb der Hauptordner und deren Unterverzeichnisse angelegt werden. Die Namen dieser Unterverzeichnisse, dürfen aber nicht mit einem Unterstrich beginnen.

Die beiden Ordner "_drafts" und "_drafts_temp" werden benötigt, um mit dem integrierten Redaktionsformular PHP-Dateien erstellen und verändern zu können. In dem Ordner "_drafts" werden die Entwürfe für die PHP-Dateien gespeichert. Sobald ein Entwurf veröffentlicht wird, wird er durch angepasst und umbenannt. Durch die Umbenennung wird er aus dem Ordner "_drafts_" in einem Ordner für aktive Dateien verschoben. Der Ordner "_drafts_temp" nimmt die Hilfsdateien auf, mit denen überwacht wird, dass der Aufrufer nur solche Inhalte für eine Datei erstellt oder verändert, für die er auch die Redaktionsrechte besitzt. Diese temporären Dateien erzeugt das Redaktionssytem unmittelbar vor der Auslieferung des Redaktionsformulars an den Browser des Aufrufers. Gelöscht wird die temporäre Datei, wenn der Entwurf gespeichert werden soll und das Redaktionssystem bei der Prüfung der $_SESSION-Variablen, mit denen u.a. die Informationen zum Dateipfad transportiert werden, keine Fehler feststellt.

In den Ordner "Bilder" können formularbasiert Bilder hochgeladen werden.
Sobald ein Video oder eine Audio-Datei mit den System-Formularen hochgeladen wird, damit sie über die Redaktionsformulare in öffentliche Seiten des Bereichs eingebaut werden können, wird der Ordner "_medien" und der erforderliche Unterordner "_video" bzw. "_audio" angelegt, falls der für den Upload benötigte Ordnerpfad nicht vorhanden ist.
Der Ordner "_svg" ist für Vektorgrafiken vorgesehen, wobei in Zukunft im Unterordner "_code", die Dateien mit SVG-Code gespeichert werden sollen, die mit dem Redaktionssystem von "zac4web" erstellt wurden und/oder bearbeitet werden können. Der Unterordner "_bilder" ist für Dateien mit der Dateikennung ".svg" vorgesehen, die hochgeladen werden, aber nicht mit dem Redaktionssystem von "zac4web" bearbeitet werden können/sollen. Geplant ist, dass die Vektorgrafiken aus diesem Unterordner mit dem Redaktionssystem so in Skripte eingebaut werden können, dass sie wie die Rastergrafiken aus dem Ordner "Bilder" innerhalb eines img-Tags ausgegeben werden.
Und in die Unterverzeichnisse "typ_1, "typ_2" und "typ_3" des Ordners "_upload" können sonstige Dateien hochgeladen werden, sofern sie den projektindividuellen Einschränkungen für die Dateitypen genügen, die in den Vorgabedateien __wm/__variablen/upload_vorgaben_X.php (X aus {1, 2, 3} ) notiert sind.
Wenn eine Person eine Datei formularbasiert in einen dieser Ordner hochlädt, legt das System - sofern noch nicht vorhanden - automatisch einen Unterordner mit der Identifikationsnummer des Mitglieds an, in welchem die Datei dann gespeichert wird. Innerhalb dieser Ordner können formularbasiert Unterordner erstellt werden für die strukturierte Ablage der Dateien. Durch diese Speicherorganisation können die hochgeladenen Dateien jeweils dem Mitglied zugeordnet werden. Außerdem kann über Zugriffsrechte geregelt werden, ob ein Mitglied nur die eigenen Dateien per Auswahlliste in PHP-Skripte einbauen oder formularbasiert löschen darf, oder auch die Dateien aller anderen Mitglieder.

Der Ordner "_db_tabellen" ist für Dateien vorgesehen, die zu den Datenbanktabellen des Bereichs gehören. Wenn zu einer Datenbanktabelle des Bereichs formularbasiert eine Backup-Datei erzeugt wird, wird diese in dem Unterordner "_backup" von "_db_tabellen" gespeichert. Es ist vorgesehen, dass bei der formularbasierten Anlage und Pflege der Bereichsdatenbanktabellen für jede dieser Datenbanktabellen in _db_tabellen ein Ordner mit dem Tabellennamen und in diesem dann die beiden Unterordner "_mb_" und "_offen" angelegt werden.

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Verzeichnisstruktur in einem Mitgliederbereichsverzeichnis "_mb_xxx"

In diesem Verzeichnis muss immer die Startseite index.php des jeweiligen Mitgliederbereichs enthalten sein. Die Navigationsdateien "navigation.php", "navigation_pruefling", "navigation_redaktion_intern.php", "navigation_redaktion_offen.php", "navigation_verwalten.php" und "navigation_admin.php" werden ebenfalls in diesem Ordner gespeichert, wenn sie formularbasiert angelegt werden. Andere Dateien sind in den Unterverzeichnissen zu speichern.

PHP-Dateien können in den Hauptordnern "_ad_int", "_red_int" und "_ad_rva" (oder einem Unterverzeichnis davon), gespeichert werden. In diesen drei Hauptordnern werden - wie in den Hauptordnern "_red" und "_admin" des öffentlichen Bereichs - bei Bedarf automatisch die Unterordner "_ajax", "_forms" und "_linkpages" angelegt. Im Hauptordner "_red_int" wird außerdem automatisch der Unterordner "_test" angelegt, wenn in dem Bereich ein Arbeitsblatt aus einer Inhaltsseite oder einem Formular erstellt wird. Und in den Hauptordnern "_ad_int" und "_ad_rva" wird der Unterordner "_frage" angelegt, wenn aus einem Formular eine Umfrage erzeugt wird, an der nur Mitglieder des Bereichs teilnehmen dürfen. Detaillierte Hinweise zu den Dateien und Strukturen in den Unterordnern "_test" und "_frage" enthält die Datei Arbeitsblätter und Umfragen.
Die Dateien in "_ad_int" und "_ad_rva" dürfen nur von denjenigen mit dem Recht "admin" innerhalb des Bereichs verändert werden, die Dateien in "_red_int" von allen, die für den Beich mindestens das Recht "redaktion_intern" besitzen. Für die aufrufbaren Dateien in "_ad_int" und "_red_int" sollte gelten, dass das Recht "mitglied" für dem Aufruf erforderlich ist, aber es sollte niemals zwangsläufig ein höheres Recht für dieses Seiten gefordert werden. Es sind aber innerhalb der aufrufbaren Seiten aus diesen Verzeichnissen gestufte Ausgaben/Verareitungsschritten in Abhängigkeit von dem Maximal-Recht des Aufrufers möglich.

Wie in dem öffentlichen Ordner gibt es für den Mitgliederbereich die Unterordner "_drafts", "_drafts_temp", "Bilder" und "_medien".

Und wenn in einem Chat des Bereichs ein Bild, ein Video oder eine Audio-Datei als Chat-Beitrag veröffentlicht wird, legt das System automatisch den Ordner "_chat_medien" und den benötigten Unterordner "bild", "video" oder "audio" an, wenn der benötigte Ordnerpfad noch nicht existiert.